|
Een afspraak bij de kapper, tandarts of fysiotherapeut verloopt bijna nooit zonder een contactmoment bij de receptie. Het is bij iedere afspraak namelijk van belang dat iemand zich aanmeldt bij de balie. Vroeger verliep dit echter vaak aan de hand van papierenregistratiemappen, waarin nauwkeurig bijgehouden werd wie op welk moment voor een afspraak langs de praktijk zou komen. Dit was een secuur werkje, wat erg tijdrovend was. Inmiddels kunnen deze receptietaken veel sneller en eenvoudiger geklaard worden met behulp van de digitale receptiesoftware van DigiReceptie. Niet alleen is het realiseren van een digitale receptie echter efficiënt, maar ook noodzakelijk om contactmomenten te vermijden in deze coronatijden. Hoe gaat dit in zijn werk?Een digitale receptie realiseren klinkt eenvoudig en eigenlijk is dat het ook. De software van DigiReceptie is namelijk overzichtelijk en begrijpelijk, waardoor receptionisten en bezoekers snel gewend geraakt zullen zijn aan de nieuwe manier van bezoekersregistratie receptie gratis. De receptionist plant allereerst een afspraak in het portaal van DigiReceptie in, waarna de desbetreffende bezoeker een uitnodigingsmail ontvangt. Deze mail kan geheel naar uw voorkeuren vormgegeven worden; kies ervoor om de locatie op een kaart weer te geven en vermeld contactgegevens bij noodgevallen. Vervolgens zal de bezoeker de uitnodiging moeten accepteren, zodat de afspraak vast komt te staan in het portaal van DigiReceptie. Tot slot hoeft de bezoeker alleen nog een QR-code te scannen om de coronavragenlijst in te vullen. Eenvoudig, niet? Meer over DigiReceptieMet DigiReceptie is het mogelijk om een digitale en onbemande receptie in verzorgingstehuizen, bedrijven of op evenementen te bewerkstelligen. Het is om die reden een snelle, veilige en eenvoudige manier van het registeren van bezoekers, wat kan geschieden via de website of Aanwezigheidsregistratie app. Bij vragen helpen onze medewerkers u graag en ook adviseren wij u graag in de mogelijkheden die onze software u te bieden heeft! Neem dus vooral een kijkje op de website van DigiReceptie om alles over de digitale bezoekersregistratie te weten te komen. |
| https://www.economy.nl/ |
Veelgestelde vragen
Wat is contactloze bezoekersregistratie?▼
Contactloze bezoekersregistratie is een digitale methode waarbij bezoekers zich aanmelden zonder fysiek contact met receptiepersoneel. Bezoekers scannen een QR-code en vullen formulieren digitaal in, wat veilig en efficiënt is.
Hoe werkt de DigiReceptie software?▼
De receptionist plant een afspraak in, de bezoeker ontvangt een uitnodigingsmail, accepteert deze, en scant vervolgens een QR-code om de coronavragenlijst in te vullen. Het proces is eenvoudig en overzichtelijk.
Voor welke sectoren is contactloze bezoekersregistratie geschikt?▼
Dit systeem werkt goed in verzorgingstehuizen, bedrijven, evenementen, en praktijken zoals kappers, tandartsen en fysiotherapeuten. Het is flexibel inzetbaar op diverse locaties.
Kan ik de uitnodigingsmails aanpassen?▼
Ja, de uitnodigingsmails kunnen volledig naar uw voorkeuren worden vormgegeven. U kunt bijvoorbeeld locatiekaarten toevoegen en noodcontactgegevens vermelden.
Is contactloze bezoekersregistratie veiliger dan papieren registratie?▼
Ja, contactloze registratie vermijdt fysieke contactmomenten en is hygiënischer. Bovendien zijn digitale gegevens beter beveiligd en georganiseerd dan papierenbestanden.
